Címke: zeuss

  • Hibrid modell a Zeuss programmal

    Hibrid modell a Zeuss programmal

    Online könyvelés Győrben: hibrid modell a Zeuss online programmal

    A vállalkozók gyakran érzik úgy, hogy választaniuk kell a végletek között: vagy egy hagyományos, személyes, de papíralapú iroda, vagy egy gyors, de személytelen „robotizált” online szolgáltatás. Az Enkonyvelom.hu ezt a dilemmát oldja fel a hibrid könyvelési modellel.

    Győri székhelyű irodánk (Csaba utca 14-16.) ötvözi a klasszikus adótanácsadói szakértelmet a saját fejlesztésű Zeuss könyvelőiroda rendszer technológiai előnyeivel. De mit jelent ez a gyakorlatban, és miért előnyösebb ez a modell, mint a tisztán online vagy tisztán offline megoldások?

    1. A Klasszikus bizalom: Hús-vér szakértők Győr szívében

    A digitalizáció nálunk nem azt jelenti, hogy egy elérhetetlen szerverparkká válunk. A könyvelés bizalmi kérdés, ezért a technológia mögött valós, ellenőrizhető szakmai háttér áll.

    • Fizikai jelenlét és Stabilitás: Nem egy virtuális asszisztens csapat vagyunk. Irodánk Győrben, a Csaba utcában található, ahol ügyfeleinket személyesen is fogadjuk . Ez a fizikai bázis garancia a számonkérhetőségre.

    • Dedikált adótanácsadói háttér: Nálunk nincs „support jegy”, amit egy véletlenszerű ügyintéző vesz fel. Minden partnerünk saját kapcsolattartót kap. Komplex adózási kérdésekben (pl. KATA-átalányadó váltás, cégstruktúra tervezés) Papp Gábor alapító és adótanácsadó szakértelme biztosítja a jogszabályi megfelelést .

    • Azonnali elérhetőség: Munkaidőben közvetlenül hívhatja könyvelőjét vagy bérszámfejtőjét. A személyes kommunikációt nem váltja ki, csak támogatja a technológia.

    2. A Digitális sebesség: Zeuss, az Ön zsebében lévő pénzügyi igazgató

    Míg a biztonságot az emberek, a hatékonyságot a Zeuss ökoszisztéma adja. Ez nem egy dobozos szoftver, hanem a saját fejlesztésünk, amely kifejezetten a magyar KKV-k igényeire készült. A rendszer rendelkezik iOS és Android applikációval is.

    • Papírmentes okos dokumentumkezelés (OCR és MI): Felejtse el a cipősdobozokat! A Zeuss rendszerbe elég feltölteni a számlát, a rendszer pedig karakterfelismerő (OCR) technológiával és mesterséges intelligenciával, automatikusan rögzíti azt és feldolgozza az adatokat.

    • Valós idejű NAV szinkronizáció: Egyedülálló funkciónk révén a Zeuss rendszer közvetlenül lekérdezi a NAV folyószámla egyenlegét . Ön a felületen bármikor láthatja, mennyi az várható áfa és vállalkozás pénzügyi adatait.

    • Automatizált banki kapcsolat: A rendszer szinkronizál a bankszámlájával, így a kimenő és bejövő utalások azonnal összepárosításra kerülnek a számlákkal.

    Hagyományos vs. hibrid könyvelés: Mi a különbség?

    Az alábbi összehasonlítás segít megérteni, miben nyújt többet az Enkonyvelom.hu hibrid modellje:

    Szempont Hagyományos könyvelőiroda Enkonyvelom.hu (Hibrid Modell)
    Kapcsolattartás Személyes vagy telefonon Személyes, telefonos + Online
    Számlaátadás Papíron, postán vagy személyesen Zeuss online dokumentumkezelőn keresztül
    Pénzügyi rálátás Havi/negyedéves áfa bevalláskor Valós idejű (Real-time) 
    Hibalehetőség Magas (kézi adatrögzítés miatt) Minimális (Integrációk és NAV szinkron miatt)
    Adótanácsadás Gyakran feláras vagy kiszervezett Dedikált adótanácsadó házon belül

    Kinek ajánljuk az Enkonyvelom.hu szolgáltatását?

    A hibrid modell azoknak a vállalkozóknak ideális, akik igénylik a biztonságot (felelősségbiztosítás, irodai háttér), de nem akarnak időt pazarolni az adminisztrációra. Legyen szó kriptovaluta-ügyletek könyveléséről vagy egy webshop automatizált számlázásáról, a technológia nálunk az embert szolgálja.

    Váltson modern könyvelésre kompromisszumok nélkül!

  • E-mailben is küldheted a Zeussba

    E-mailben is küldheted a Zeussba

    Új BÉTA funkció: e-mailben is küldheted a dokumentumaidat a könyvelőirodának

    Mostantól elég egy e-mail a dokumentumok továbbításához: a tárgy mező alapján a rendszer automatikusan beazonosítja a céget és a kategóriát, majd a csatolmányokat a megfelelő mappába menti. A funkció BÉTA állapotú.

    Hogyan működik?

    • Tárgy formátuma: adószám első 8 számjegye, kulcsszó
      Példa: 12345678, bejövő számlák

      • Az első 8 számjegy azonosítja a céget.

      • A vessző utáni kulcsszó dönti el a kategóriát.

    Elfogadott kategóriák (kulcsszavak)

    • kimenő számlák vagy bevételek → „Kimenő számlák” mappa

    • bejövő számlák vagy költségek → „Bejövő számlák” mappa

    • bank → „Bankok” mappa

    • bér vagy bérek → „Bérrel kapcsolatos dokumentumok” mappa

    • egyéb → „Egyéb dokumentumok” mappa

    Fontos: a rendszer akkor kategorizál, ha 70% feletti a hasonlóság a fenti kulcsszavakkal.

    Csatolmány szükséges

    • Legalább 1 melléklet (PDF, kép vagy egyéb dokumentum) kötelező.

    • Gmail Drive-link esetén nem működik, mert ilyenkor az e-mail csak linket tartalmaz, nem csatolmányt.

    Visszajelzés és ütemezés

    • A feldolgozás óránként történik, minden óra 41. percében.

    • A választ (sikeres vagy hibás feldolgozás) akár max. 60 perces késéssel kapod meg.

    • Siker esetén a válasz jelzi, hány fájl melyik kategóriába került.

    • Hiba esetén részletes okot írunk (pl. „Ismeretlen adószám”, „Több cég ugyanazzal a 8 számjeggyel”, „Kategorizálási probléma”).

    Gyakori hibák és megoldások

    • Ismeretlen adószám: ellenőrizd a 8 számjegyet (kötőjelek nélkül).

    • Több cég ugyanazzal a 8 számjeggyel: egyeztess velünk az azonosításról.

    • Kategorizálási probléma: pontosítsd a kulcsszót (pl. bejövő számlák) és küldd újra.

    Gyors összefoglaló

    • Tárgy: 12345678, bejövő számlák (mintázat: 8 számjegy, vessző, kulcsszó).

    • Csatolmány: legyen legalább 1 fájl.

    • Visszajelzés: e-mailben, óránként fut a rendszer (:41-kor).

    Ha bármi kérdésed van, fordulj bizalommal könyvelőirodánkhoz!

  • ZEUSS dokumentum kezelő

    ZEUSS dokumentum kezelő

    Könyvelőirodánk 2024 december 1-el elindította a „papírmentes könyvelőiroda” programot, amely révén szeretnénk 2025 év végére, teljes mértékben megszüntetni a papír alapú könyvelési anyagok gyűjtését és tárolását.

    A papírmentes könyvelés nem csak a fák védelmét szolgálja, hanem a vállalkozók és könyvelők számára is előnyös:

    • Időt takaríthat meg: Dokumentumait bármikor, akár okostelefonról is feltöltheti, így nem kell személyesen elhozni azokat.
    • Átláthatóság: Az összes feltöltött anyag egy helyen elérhető, így könnyen visszakeresheti őket szükség esetén.
    • Biztonság: A rendszerünk biztonságos környezetben kezeli adatait, így nem kell aggódnia az adatvédelem miatt.
    • Rugalmasság: Akár hétvégén vagy munkaidőn kívül is feltöltheti dokumentumait, így nincs időhöz kötve.
    • Díjmentesség: A könyvelőirodánk szerződött ügyfelei számára, a dokumentumkezelőt díjmentesen bocsátjuk rendelkezésre.

    Új dokumentumkezelő rendszer (ZEUSS) – egyszerűbb megoldás mindenkinek!
    Ügyfeleink számára 12.900 Ft + ÁFA / hó helyett DÍJMENTESEN használható.

    Amennyiben használni szeretné, kérem írjon e-mailt a könyvelőjének és kérje a hozzáférést!

MOST 30% kedvezmény

társas vállalkozások (KFT és BT) és ÁFA hatálya alá tartozó EV-k számára a 👉Költséghatékony csomag👈 választása esetén.

A csomagot az árajánlatkérés során lehet kiválasztani.
A 30%-os kedvezmény CSAK a társas vállalkozásokra és az ÁFÁ-s EV-re él.