Címke: ideális vállalkozó

Ideális ügyfél (társasás vállalkozások + ÁFÁ-s ev-k) a könyvelőiroda számára

IDEÁLIS ÜGYFÉL = SIKERES VÁLLALKOZÓ

A cégek, amelyek tudatosan odafigyelnek a pénzügyeikre és a könyvelési feladataikra, kivétel nélkül stabilan és eredményesen működnek. Ezzel szemben azok a vállalkozók, akik elhanyagolják ezeket a területeket, rendszerint a saját sikerük útjába állnak, és vállalkozásuk kudarcra van ítélve.

Az alábbi irányelvek tehát nem csupán a könyvelőirodának jelentenek segítséget: ha a vállalkozó is következetesen betartja őket, folyamatos, valós idejű rálátása lesz a pénzügyeire – márpedig ez nélkülözhetetlen egy hosszú távon sikeres vállalkozás felépítéséhez.

Számlák

• Minden számla időben érkezik: a tárgyhót követő hónap 10-éig az összes kimenő és bejövő számlakép elérhető a Zeuszban, külön bekérés nélkül.
• Minden bevételről szabályosan kiállított számla áll rendelkezésre.
• Bejövő (költség) számlák: csak a cég tevékenységéhez kapcsolódó számlákat kér a vállalkozás nevére; bizonytalanság esetén előzetesen egyeztet a könyvelővel.
• Egyedi beszerzéseknél a szükséges információkat e-mailben vagy telefonon megosztja a könyvelővel.
• Előlegfizetéskor a nullás végszámla másolatát is feltölti.

Bank

• A bankszámlakivonatot és a számlatörténetet a tárgyhót követő hónap 10-éig feltölti a Zeuszba.
• Utalások közleménye: szerepel a számla vagy bizonylat sorszáma; több számla kiegyenlítésekor a sorszámokat vesszővel elválasztva írja be.
• Részletfizetésnél a közleményben a számlaszám mellett szerepeljen a „részletfizetés” megjegyzés.
• Nem használja a céges számlát magánvásárlásokra.
• NAV-os utalásoknál a közlemény tartalmazza az adószámot és az adónemet (ÁFA, SZJA, SZOCHO, TB, KIVA, EFÓ).
• Ha átutalásos számlát készpénzben egyenlít ki, bevételi/kiadási pénztár­bizonylatot kér, feltölti a Zeuszba, és külön jelzi a könyvelőnek.

Bérek

• Tárgyhó 5. napjáig a könyvelő megkapja a bejelentett alkalmazottak havi jelenlét­adatát (szabadság, betegség, egyéb).
• Új kilépő vagy belépő munkavállalót a vállalkozó legalább 5 nappal előre jelzi a könyvelőnek e-mailben.
• Az alkalmi munkavállalók bejelentését a vállalkozó saját maga végzi. Bejelentéshez ajánlott: EFO PRO alkalmazás

Számlázz.hu

• Számlázz.hu Profi csomagot használ.
• Beállítja az Autokassza funkciót, és háromhavonta ellenőrzi, hogy a banki kapcsolat aktív-e.
• A kintlévőségeket a Számlázz.hu felületén kezeli.

Egyéb elvárások

• Rendszeresen, határidőre fizeti a könyvelési díjat.
• Tisztelettel kommunikál a könyvelővel.
• Minden, a vállalkozást érintő változtatás vagy kérdés (számlakiállítás, beruházás elszámolhatósága, tevékenységi kör, ÁFA-kulcs stb.) előtt egyeztet a könyvelővel.
• Nincs adótartozása, és szerepel a KOMA-adatbázisban.