Szeretnénk tájékoztatni, hogy 2025. július 1-től kizárólag a Zeuss online könyvelőprogramba feltöltött könyvelési anyagokat fogjuk elfogadni. Ettől az időponttól teljesen megszűnik a papír alapon, e-mailben, Drive-on vagy egyéb módon átadott dokumentumok befogadása.

Az ÁFA mentes átalányadós és KATA-s vállalkozók részére nem kötelező számlaképek és banki adatok havi küldése. Ebben az esetben a NAV online számla adatai alapján és a számlák teljesítési dátuma alapján könyvelünk. A vállalkozónak kell a számlaképeket megőriznie. A külföldi számlák fogadása esetén mindenképpen fel kell tölteni a számlát a Zeuss dokumentumkezelő felületére határidőre. Minden egyéb könyveléssel kapcsolatos dokumentumot a Zeuss dokumentumkezelőjébe fogadjuk csak el. A fentiektől függetlenül ajánljuk, hogy töltsd fel a bevétel és kiadás számlák számlaképeit, továbbá a banki tranzakciós csv-t és bankszámla kivonatot a Zeussba, mert csak így tudjuk garantálni a hibátlan könyvelést és a bevételi értékhatár kereted (ÁFA, átalányadó, KATA) figyelését. Számlaképek és banki adatok nélkül csak a rendelkezésünkre bocsátott adatok alapján készítjük el az adóbevallásokat. Amennyiben az adóbevallás elkészítése szempontjából lényeges adatot, tényt nem bocsátasz rendelkezésünkre, az ebből eredő szankciók miatt nem vállalunk felelősséget.

A változtatás fő okai:

1. A Zeuss program lehetővé teszi, hogy bármikor hozzáférj az archivált könyvelési anyagaidhoz, így egyszerűen kezelheted és ellenőrizheted őket.
2. A dokumentumok Zeuss felhőben történő tárolása jóval biztonságosabb, mint bármely más alternatíva.
3. A könyvelési anyagok jelentős része már eleve digitálisan elérhető, így felesleges kinyomtatni és személyesen átadni őket.
4. A könyvelési anyagok feltöltésével csökkented a hibalehetőséget, így biztos nem lesz elveszett vagy könyveletlen adat.
5. A precíz és magas színvonalú könyvelés alapja az átlátható és kereshető módon tárolt dokumentáció, amit papíron nem lehet hatékonyan megvalósítani.

Szeretnénk felhívni a figyelmedet az alábbi FONTOS információkra és határidőkre:

• Töltsd fel határidőre a Zeuss dokumentumkezelőjébe a könyvelési anyagaidat (az előző havi bérszámfejtéssel kapcsolatosakat minden hónap 5-ig, az előző havi könyveléssel kapcsolatosakat pedig minden hónap 10-ig).
• ÁFÁ-s vállalkozások esetében szigorúan havonta, várjuk a könyvelési anyagot, mig ÁFA mentes egyéni vállalkozók (SZJA és KATA) számára elegendő negyedévente leadni a könyvelési anyagait.
• Zárd le a hónapot, amennyiben végeztél a havi könyvelési anyagok feltöltésével.
• CSV formátumban töltsd fel a banki tranzakcióid listáját (kivéve, ha rendelkezel számlázz.hu integrációval), és PDF formátumban a bankszámlakivonatot. Mind a két verzióra szükségünk van a pontos és precíz könyveléshez. Mindkettő szükséges a hibátlan könyveléshez.
• Az ÁFA hatálya alá tartozó vállalkozások ÁFA-bevallása minden esetben tárgyhó 20-án beküldésre kerül, függetlenül attól, hogy mikor és milyen könyvelési anyagokat kapunk meg.