Örömmel jelentjük be legújabb fejlesztésünket: a bővített, mesterséges intelligencia (MI) alapú dokumentumkezelő rendszerünket. Ez az innovatív megoldás jelentősen megkönnyíti mind a vállalkozók, mind a könyvelők munkáját, automatizálva a számlák feldolgozását és kezelését. Nézzük meg, milyen újdonságokkal gazdagítottuk a rendszerünket!
1. Automatikus Számlakép Feldolgozás MI Segítségével
Ha feltölt számlaképeket a bejövő vagy kimenő kategóriákba, ezek a képek éjszaka automatikusan elküldésre kerülnek a ChatGPT API-nak. A mesterséges intelligencia feldolgozza a számlaképeket, és általában 1-2 órán belül visszaküldi a kinyert adatokat. Így az adatok naponta frissülnek anélkül, hogy Önöknek manuálisan kellene foglalkozniuk vele.
2. Intelligens Adatpárosítás
Az MI által kinyert adatok alapján rendszerünk megkeresi a számlákhoz tartozó adatokat számla adatokat. Ezután automatikusan párosítja a bejövő és kimenő számlákat, amelyek a megfelelő menüpontok alatt jelennek meg. Így a bejövő és kimenű számlák menüpontban gyorsan áttekinthetővé válik, mely számlák vannak egymáshoz kapcsolva.
3. Kézi Párosítás Lehetősége
A bejövő és kimenő számlák menüpont alatt mostantól egy „Fájl kiválasztása” gomb is elérhető. Ezzel a gombbal kézzel is párosíthatja a könyveletlen számlákat a dokumentumkezelőbe feltöltött számlákkal. Ez rugalmasságot biztosít, ha valamilyen okból az automatikus párosítás nem sikerülne.
4. Magas Pontosságú Dokumentumfeldolgozás
Jelenleg rendszerünk szöveges PDF-eket, JPG és PNG formátumú fájlokat dolgoz fel több mint 90%-os pontossággal. Azonban a kép alapú PDF fájlok feldolgozása még fejlesztés alatt áll. Dolgozunk rajta, hogy ezt a lehetőséget is hamarosan elérhetővé tegyük, így még szélesebb körben tudjuk támogatni az Önök igényeit.
5. Előző Hónap Újranyitása
Új gombot helyeztünk el a dokumentumkezelőben, amellyel Önök és könyvelőik visszanyithatják az előző hónapot. Ez a funkció lehetővé teszi a korábbi adatok könnyű elérését és kezelését, miközben továbbra is bizonyos korlátozások vonatkoznak rá a biztonság és adatvédelem érdekében.
Miért Érdemes Használni az Új Dokumentumkezelőnket?
A mesterséges intelligencia integrálása a dokumentumkezelő rendszerünkbe nem csupán automatizálja a számlák feldolgozását, hanem jelentősen csökkenti az adminisztratív terheket is. Az MI gyors és pontos adatfeldolgozása révén Önök több időt fordíthatnak vállalkozásuk fejlesztésére, míg a könyvelők hatékonyabban végezhetik munkájukat.
Bízunk benne, hogy az új rendszerünk még nagyobb elégedettséget és hatékonyságot hoz Önöknek. Ha kérdéseik vannak vagy segítségre van szükségük a bevezetéshez, ügyfélszolgálatunk készséggel áll rendelkezésükre.
